Entretien technique
Fiche de Poste: Facility Manager
I. Missions principales:
Le candidat au poste de Facility Manager sera responsable de la gestion intégrale de la structure et de l'organisation des installations de l'entreprise. Il/Elle assurera la gestion maintenance assistée par ordinateur afin de garantir la fluidité et l'efficacité des activités opérationnelles. Le Facility Manager est le principal point de contact avec les fournisseurs, sous-traitants et prestataires externes. Il/elle est en charge des ressources humaines dans leur aspect gestionnel et s'occupe de l'élaboration, suivi et pilotage du budget en respectant les réglementations en vigueur.
II. Compétences et savoir-faire requis:
1. Gestion de l'ensemble des installations de l’entreprise au quotidien
2. Maintenance assistée par ordinateur
3. Gestion efficace des relations avec les fournisseurs, sous-traitants et prestataires
4. Elaboration et suivi du budget en respect de la réglementation
5. Management des ressources humaines
6. Capacité à prendre et expliquer des décisions
7. Maîtrise des réseaux sociaux pour une communication efficace
8. Tâches administratives et financières liées à l'activité
9. Souci du respect des obligations légales et réglementaires
10. Mise en place de mesures correctives si nécessaire
11. Reporting technique et veille réglementaire
III. Savoir-faire spécifiques:
1. Développement commercial
2. Pilotage et maîtrise des coûts
3. Connaissance de la construction
4. Gestion des Ressources Humaines
5. Gestion administrative
6. Gestion des stocks
7. Connaissance du droit contentieux et de la négociation
8. Relation client
9. Gestion et contrôle
10. Communication Multimédia
IV. Qualités Personnelles:
1. Rigoureux et précis
2. Persévérant
3. Aptitude à travailler en équipe
4. Capacité à s'adapter aux changements
5. Leadership
6. Curieux
7. Autonome
V. Formation académique:
1. Formation en management des services immobiliers (Facility Management)
2. Master en gestion de patrimoine immobilier
3. Master en management de projets ou management de l'immobilier
4. Diplôme d'Ingénieur généraliste avec une spécialisation en facility management
En somme, le Facility Manager joue un rôle crucial dans la bonne marche de l'entreprise. Il représente un rouage essentiel pour assurer le bon fonctionnement des différentes installations et ressources humaines.
- Gestion de l'ensemble des installations de l’entreprise
- Maintenance assistée par ordinateur
- Gestion des relations avec les prestataires externes
- Élaboration et suivi du budget
- Management des ressources humaines
- Prise de décisions et explications associées
- Communication via les réseaux sociaux
- Tâches administratives et financières
- Respect des obligations légales et réglementaires
- Développement commercial
- Pilotage et maîtrise des coûts
- Connaissance de la construction
- Gestion des Ressources Humaines
- Gestion administrative
- Gestion des stocks
- Connaissance du droit contentieux et de la négociation
- Relation client
- Gestion et contrôle
- Communication Multimédia
- Formation en management des services immobiliers (Facility Management)
- Master en gestion de patrimoine immobilier
- Master en management de projets ou management de l'immobilier
- Diplôme d'Ingénieur généraliste avec spécialisation facility management
- Entreprises de tous secteurs nécessitant la gestion d'un parc immobilier
- Sociétés de services en ingénierie informatique
- Entreprises de nettoyage et maintenance
- Promoteurs immobiliers
- Collectivités territoriales
- Gestionnaires de parcs immobiliers
- Logiciels de gestion de la maintenance assistée par ordinateur
- Logiciels de gestion budgétaire
- Logiciels de gestion des ressources humaines
- Suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Logiciels de gestion documentaire