Fiche de Poste: Assistant Ressources Humaines
**Missions et Responsabilités:**
* Devoir gérer les dossiers des ressources humaines et assurer leur conformité.
* Participer à l'organisation logistique des recrutements et formations.
* Assurer le suivi administratif des employés, y compris la gestion des commandes, la facturation, la préparation des éléments constitutifs de la paie et les visites médicales.
* Avoir la charge de la mise à jour du dossier de base de données des employés.
* Etre habile à l'utilisation des outils bureautiques, notamment le Pack Office, pour créer et maintenir des comptes rendus précis et à jour.
* Collaborer avec le responsable des ressources humaines pour la planification des rendez-vous et le développement commercial.
* Publier les offres de l'entreprise sur le site et le partager avec les partenaires.
* Participer et contribuer au travail d'équipe, tout en étant capable de travailler de manière autonome et de faire preuve de persévérance dans ses tâches.
**Compétences requises:**
* Diplôme en Ressources humaines, Administration des Affaires ou domaine connexe.
* Expérience dans la gestion administrative et financière.
* Connaissances en droit contentieux et négociation.
* Maîtrise de la gestion des ressources humaines et du traitement de l'information et des données.
* Sens de l'organisation et esprit d'équipe.
* Capacité à faire preuve de curiosité, de réactivité et d'initiative.
**Formations Académiques en France :**
* Licence Professionnelle Assistant de Gestion des Ressources Humaines
* Master en Gestion des Ressources Humaines
* Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion (DSCG).
* Master en Droit et Gestion du Personnel.
**Qualités personnelles:**
* Capacité à travailler en équipe et à faire preuve de rigueur et de précision.
* Capable de faire preuve d'autonomie et d'adaptabilité au changement.
* Des qualités d'empathie et d'écoute sont importantes.
* Faire preuve de persévérance et de curiosité tout en restant force de proposition.
Rattaché au responsable des ressources humaines, l'Assistant Ressources Humaines doit répondre aux besoins de l'entreprise en apportant son savoir-faire en gestion administrative, son expertise en ressources humaines et son esprit de proposition pour faciliter le fonctionnement quotidien du service.
C'est une fiche de poste générale qui peut être ajustée en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise.
**responsabilités et missions**
Devoir gérer les dossiers des ressources humaines et assurer leur conformité. Participer à l'organisation logistique des recrutements et formations. Assurer le suivi administratif des employés, y compris la gestion des commandes, la facturation, la préparation des éléments constitutifs de la paie et les visites médicales. Avoir la charge de la mise à jour du dossier de base de données des employés.
Rattaché au responsable des ressources humaines, l'Assistant Ressources Humaines doit répondre aux besoins de l'entreprise en apportant son savoir-faire en gestion administrative, son expertise en ressources humaines et son esprit de proposition pour faciliter le fonctionnement quotidien du service.
Licence Professionnelle Assistant de Gestion des Ressources Humaines. Master en Gestion des Ressources Humaines. Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion (DSCG). Master en Droit et Gestion du Personnel.
Tous les secteurs d'activité sont concernés. Les grandes entreprises disposent généralement d'un service RH structuré recrutant des assistants RH. Les PME externalisent souvent cette fonction.
Etre habile à l'utilisation des outils bureautiques, notamment le Pack Office, pour créer et maintenir des comptes rendus précis et à jour.