Formation initiale et continue
## Fiche de poste : Assistant de Formation
### Description du poste:
L'assistant de formation est un membre essentiel de l'équipe des ressources humaines. Sa mission principale est de garantir le bon déroulement des processus de formation des employés au sein de l'entreprise. Il est le liant entre l'établissement, les formateurs et les salariés en formation.
### Responsabilités:
1. Organiser et coordonner les programmes de formation, y compris les ateliers, les séminaires et les sessions de formation.
2. Faciliter le processus d'inscription à la formation, organiser les horaires et assurer le bon déroulement des sessions.
3. Assurer une communication claire et efficace avec tous les intervenants : employés, formateurs, direction.
4. Evaluer la qualité et l'efficacité des formations dispensées.
5. Gérer le budget alloué aux formations.
6. Tenir à jour les dossiers de formation pour chaque employé, y compris les certificats de formation.
7. Veiller à la conformité des procédures de formation avec les politiques d'entreprise et les réglementations légales.
### Compétences et savoir-faire:
1. Solides compétences organisationnelles et administratives.
2. Compétence en gestion des ressources humaines.
3. Aisance relationnelle, communication claire et précise.
4. Maitrise de logiciels de gestion de formation.
5. Compréhension des lois et règlements relatifs à la formation professionnelle.
6. Expérience dans l'organisation et la coordination de formations.
7. Maîtrise de l'anglais au niveau professionnel serait un plus.
### Qualités:
1. Autonomie et capacité à gérer plusieurs projets à la fois.
2. Bonne résistance au stress.
3. Souci du détail et du travail bien fait.
4. Dixité, patience et pédagogie.
5. Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents acteurs.
6. Proactivité et esprit d'initiative.
### Formation académique:
Pour le métier d'assistant de formation, un bac+2 minimum est généralement requis, par exemple :
1. BTS support à l'action managériale
2. BTS Gestion de la PME
3. DUT Gestion des entreprises et des administrations
Des formations de niveau Bac+3 / Bac+5 sont également appréciées, telles que :
1. Licence professionnelle en Ressources Humaines
2. Master en Gestion des ressources humaines (par exemple, le Master Gestion des Ressources Humaines de l'Université Paris-Dauphine)
Des expériences dans le secteur des ressources humaines ou dans le secteur spécifique de l'entreprise peuvent être un véritable atout.
- Organiser et coordonner les programmes de formation (ateliers, séminaires, sessions)
- Faciliter le processus d'inscription et assurer le bon déroulement des sessions
- Assurer une communication efficace entre employés, formateurs et direction
- Évaluer la qualité et l'efficacité des formations
- Gérer le budget alloué aux formations
- Tenir à jour les dossiers de formation des employés
- Veiller à la conformité avec les politiques internes et réglementations
L'Assistant de formation peut évoluer vers :
- Responsable formation
- Chargé de recrutement
- Chargé des ressources humaines
- Responsable des ressources humaines
Dimension managériale :
- Encadrement d'une équipe assistants de formation
- Management d'équipe de formateurs freelance
- BTS Support à l'action managériale
- BTS Gestion de la PME
- DUT Gestion des entreprises et des administrations
- Licence professionnelle Ressources Humaines
- Master Gestion des Ressources Humaines
- Grandes entreprises
- Entreprises de services du numérique
- Cabinet de ressources humaines
- Organismes de formation
- Logiciels de gestion de la formation
- Outils collaboratifs (Suite Office)
- Base de données des cursus de formation
- Plateformes d'e-learning