Direction d'entreprise
Titre du poste : Administrateur
Description du poste :
L'Administrateur a pour mission la gestion efficace du personnel, des finances et des opérations d'une entreprise ou organisation. Il est responsable de planifier et d'organiser les activités, de superviser le travail des départements ou équipes, d'établir des politiques et des procédures, de préparer et contrôler les budgets et de rendre compte des résultats à la direction.
Responsabilités principales :
1. Superviser les opérations quotidiennes de l'organisation.
2. Développer et mettre en œuvre des politiques et des procédures efficaces.
3. Préparer et contrôler le budget de l'organisation.
4. Assurer la liaison avec la direction générale, le personnel et les parties prenantes externes.
5. Assurer le respect des lois et des réglementations applicables.
6. Gérer et développer le personnel.
Compétences requises :
1. Excellentes compétences en leadership.
2. Forte capacité à résoudre les problèmes et à prendre des décisions.
3. Capacité à gérer le temps et à prioriser efficacement les tâches.
4. Bonnes compétences en communication et en négociation.
5. Connaissance des principes de gestion des finances et du personnel.
6. Familiarité avec les lois et régulations applicable à l'entreprise.
Savoir-faire :
1. Expérience avérée en administration ou en gestion d'entreprise.
2. Aptitude à développer et à mettre en œuvre des stratégies efficaces.
3. Expérience dans la gestion de budgets.
4. Compétence à gérer, former et évaluer le personnel.
5. Expérience dans la gestion et la conduite du changement.
Qualités requises :
1. Rigoureux et organisé.
2. Doté d’une grande capacité d’adaptation.
3. Capacité de travailler en équipe.
4. Discretion et confidentialité.
5. Sens du leadership.
6. Intègre et responsable.
Formations académiques :
Plusieurs parcours peuvent mener au métier d'administrateur en France. Parmi eux :
- Master en gestion d’entreprise (écoles de commerce comme HEC, ESSEC, ESCP etc)
- Master en administration des entreprises (universités comme Paris Dauphine, Panthéon-Sorbonne)
- Master en Management (IAE)
- Diplôme d'Etudes Supérieures Spécialisées (DESS) en administration d'entreprise
- Diplôme de Grande Ecole avec une spécialisation en gestion ou en management.
Note : la maîtrise de l'anglais est souvent fortement recommandée, sinon obligatoire.
L'administrateur doit également se tenir au courant des dernières nouvelles et réglementations concernant son secteur d'activité par le biais de formations continues et de séminaires professionnels.
1. Superviser les opérations quotidiennes de l'organisation
2. Développer et mettre en œuvre des politiques et procédures
3. Préparer et contrôler les budgets
4. Assurer la liaison avec la direction et les parties prenantes
5. Veiller au respect des lois et réglementations
6. Gérer et développer les ressources humaines
Avec de l'expérience, l'administrateur peut évoluer vers des postes de :
- Directeur administratif et financier
- Directeur des opérations
- Directeur général adjoint
- Directeur général
Il encadre généralement des équipes importantes et est responsable de la gestion de services entiers.
- Masters en gestion, administration des entreprises, management
- Diplômes des grandes écoles de commerce
- DESS en administration des entreprises
- Diplômes avec spécialisation en gestion ou management
- Maîtrise de l'anglais recommandée
Présent dans tous les secteurs d'activité, dans les grandes entreprises comme les PME. Poste stratégique dans les sièges sociaux, services centraux et directions regionales.
- Logiciels de gestion financière et comptable
- Logiciels RH et de gestion de la paie
- Suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Logiciels spécifiques au secteur d'activité